Hành chính văn phòng là gì?

Thuật ng�?“Hành chính�?được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau cho dù theo gốc t�?Latin “Administratio�? tiếng Anh �?Administration và tiếng Pháp �?Administration có nghĩa là quản lý, lãnh đạo. Nó có bốn nghĩa: Hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước, hoạt động t�?chức trong lĩnh vực quản lý; Các cơ quan chấp hành của quyền lực nhà nước, b�?máy Chính ph�? Người có t�?chức, ban giám đốc, ban lãnh đạo của cơ quan, t�?chức; Người điều hành, người chịu trách nhiệm t�?chức hoạt động của một cơ quan, t�?chức. Theo nghĩa thông dụng nhất, hành chính là hoạt động quản lý.

Người làm hành chính văn phòng có vai trò và trách nhiệm hoạch định, t�?chức, quản lý và phối hợp đ�?thực thi các th�?tục hành chính, các hoạt động x�?lý thông tin, giao thức truyền thông nội b�? kiểm soát cơ s�?vật chất và giám sát nhân viên trong văn phòng …. đ�?đảm bảo hoạt động của cơ quan t�?chức luôn đạt hiệu qu�?và an toàn. Do vậy, hành chính văn phòng là b�?phận không th�?thiếu của bất k�?công ty, t�?chức nào dù lớn hay nh�?

Tr�?thành nhà quản tr�?văn phòng có khó không?

Vai trò và trách nhiệm của nhà quản tr�?văn phòng trải đều trên mọi phương diện hoạt động của cơ quan, t�?chức nên yêu cầu đối với người làm công tác hành chính văn phòng có những yêu cầu cơ bản: v�?t�?chất là một người năng động, tháo vát, quy c�? có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp;

v�?k�?năng phải có các k�?năng cần thiết như k�?năng tham mưu cho các cấp lãnh đạo, k�?năng quản lý thời gian, k�?năng hợp tác, làm việc nhóm, kh�?năng bao quát, tổng hợp, k�?năng giao tiếp, x�?lý các tình huống khéo léo, k�?năng ngoại ng�?và kiến thức tin học văn phòng; v�?kinh nghiệm phải là những người “đa năng�? có nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau đ�?có th�?hiểu và phối hợp tốt với tất c�?các phòng ban, b�?phận khác trong cơ quan, t�?chức.

Đây là ngành học phù hợp với những sinh viên năng động, thích lập k�?hoạch, có đầu óc t�?chức và quản lý, kh�?năng tương tác và giao tiếp tốt.

Ngành học không s�?“thất nghiệp�?/strong>

Cho dù quy mô của cơ quan, t�?chức lớn hay nh�? loại hình doanh nghiệp trong hay nước ngoài, đơn v�?kinh t�?hay hành chính s�?nghiệp thì hành chính văn phòng vẫn là b�?phận mà các cơ quan, t�?chức nào cũng cần đến. Ch�?riêng tại thành ph�?H�?Chí Minh hiện có hơn 633.000 đơn v�?kinh t�? hành chính, s�?nghiệp và cơ s�?tôn giáo, tín ngưỡng, trong đó có hơn 172.000 doanh nghiệp và hơn 13.000 cơ s�? chi nhánh và văn phòng trực thuộc doanh nghiệp[NTB1] . Vì vậy cơ hội làm việc rất rộng m�? Theo Báo cáo lương năm 2016 của Adecco Vietnam, mức lương của người làm công tác hành chính văn phòng t�?mức 5,5  – 55 triệu đồng/ tháng tùy theo v�?trí công việc, thâm niên, chức v�?và loại hình doanh nghiệp

Học quản tr�?văn phòng �?đâu?

Hiện có không nhiều trường đại học tại TP. HCM đào tạo ngành học này. Tại Đại học Hoa Sen, chương trình quản tr�?văn phòng được m�?ngay t�?khi thành lập trường (1991). Trong những năm qua, trường đã cung ứng cho xã hội hơn 1.200 nhân s�?hiện là nhân viên, chuyên viên quản tr�?hành chính, thư ký�?đang làm việc trong các cơ quan, doanh nghiệp tại TP. HCM và các tỉnh lân cận.[NTB2]  Năm 2017, trường đã đẩy mạnh xây dựng chương trình đào tạo chuyên ngành quản tr�?văn phòng bậc đại học.

Sinh viên theo học ngành này s�?được trang b�?kiến thức cơ bản như: tư duy t�?chức, quản lý công việc hiệu qu�? ch�?động, sáng tạo, chuyên nghiệp trong x�?lý vấn đ�? thành thạo nghiệp v�?hành chính, ứng dụng hiệu qu�?công ngh�?hiện đại trong công tác quản tr�?văn phòng; k�?năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu qu�? k�?năng thích ứng và hội nhập cao với môi trường làm việc nhiều thách thức của xã hội.

Sau khi tốt nghiệp, sinh viên tốt nghiệp có th�?đảm đương các v�?trí như: giám đốc, trưởng phòng hành chính, chánh văn phòng; thư ký, tr�?lý cho các cấp lãnh đạo, các phòng ban; cán b�?giảng dạy các ngành có liên quan đến nghiệp v�?quản tr�?văn phòng trong các viện, trường cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp.